In der Welt der Datenanalyse ist die Organisation von Informationen entscheidend. Die Fähigkeit, Daten übersichtlich darzustellen und zu sortieren, ist unerlässlich, insbesondere wenn es um die Analyse von Datumswerten geht. In diesem Tutorial konzentrieren wir uns darauf, wie Sie den Monat aus einem vollständigen Datum in Excel extrahieren und anzeigen können. Dabei verwenden wir verschiedene Funktionen wie TEXT, MONTH, CHOOSE und SWITCH sowie ein benutzerdefiniertes Datumsformat. Die vorgestellten Methoden sind einfach, effektiv und werden detailliert erklärt. Wählen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihrer Excel-Situation passt.
Methode 1 – Verwendung der TEXT-Funktion
Die TEXT-Funktion in Excel ermöglicht es, den Monat aus einem Datum zu extrahieren. In diesem Beispiel betrachten wir die Start- und Enddaten der Schreibarbeiten an einer Kinderbuchserie. Die Formel lautet wie folgt:
=TEXT(C3,"mmmm")Hier verwendet die TEXT-Funktion das Datum in Zelle C3, und das Textformat wird als "mmmm" festgelegt, was den vollen Monatsnamen darstellt. Sie können das Format nach Ihren Wünschen anpassen, z.B. durch Verwendung von "m" für die Monatsnummer, "mm" für zweistellige Monatsnummern oder "mmm" für die ersten drei Buchstaben des Monatsnamens.
Bonus: Kalender-/Geschäftsquartale
Um zusätzliche Informationen zu den Daten hinzuzufügen, können Sie auch das Quartal des Jahres extrahieren. Verwenden Sie dazu eine Formel wie diese:
=TEXT(C3,"mmmm")&" Quartal "&ROUNDUP(MONTH(C3)/3,0)Hier wird dem extrahierten Monat der entsprechende Quartalswert hinzugefügt.
Methode 2 – Verwendung der MONTH-Funktion
Wenn Sie nur die Monatsnummer und nicht den Monatsnamen benötigen, können Sie die MONTH-Funktion verwenden. Die Formel lautet:
=MONTH(C3)Diese Funktion gibt die Monatsnummer zurück, wobei 1 für Januar und 12 für Dezember steht.
Methode 3 – Verwendung der MONTH-Funktion mit CHOOSE
Die CHOOSE-Funktion kann mit der MONTH-Funktion kombiniert werden, um den Monatsnamen anhand der Monatsnummer zu erhalten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie benutzerdefinierte Codes für Monatsabkürzungen erstellen möchten. Beispiel:
=CHOOSE(MONTH(C3),"Jr","Fb","Mr","Ap","My","Jn","Jl","Ag","Sp","Oc","Nv","Dc")Hier werden die Monatsnamen abgekürzt und der entsprechenden Monatsnummer zugeordnet.
Methode 4 – Verwendung der MONTH-Funktion mit SWITCH
Die SWITCH-Funktion bietet eine alternative Möglichkeit, den Monat aus einem Datum zu extrahieren, ohne sich um die Reihenfolge der Werte kümmern zu müssen. Beispiel:
=SWITCH(MONTH(C3),7,"Jl", 8,"Ag", 9,"Sp", 10,"Oc", 11,"Nv", 12,"Dc", 1,"Jr", 2,"Fb", 3,"Mr", 4,"Ap", 5,"My", 6,"Jn")Hier können die Monatsnamen in beliebiger Reihenfolge aufgeführt werden, und die SWITCH-Funktion gibt den entsprechenden Wert zurück.
Methode 5 – Verwendung eines benutzerdefinierten Datumsformats
Wenn Sie nur das Datum mit dem Monatsnamen anzeigen möchten, ohne die Daten zu ändern, können Sie ein benutzerdefiniertes Datumsformat verwenden. Wählen Sie die Zellen aus, in denen die Monatsnamen erscheinen sollen, und wenden Sie das Format "mmmm" an.
Diese Methoden bieten unterschiedliche Ansätze, um den Monat aus einem Datum in Excel zu extrahieren. Wählen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihren Anforderungen passt, und optimieren Sie Ihre Datenauswertung in Excel. Probieren Sie es aus und bleiben Sie auf dem neuesten Stand, um das Beste aus Ihren Daten herauszuolen.